Si deseas realizar formación programada en tu empresa debes elaborar tu propio plan de formación. El Plan de Formación es, un documento que recopila el proceso formativo en la empresa y que tiene como objetivo mejorar las competencias y habilidades de tu personal aumentando así la productividad de la empresa.

Para poder elaborar un plan de formación, debemos tener en cuenta siete acciones diferenciadas en tres fases:

A continuación, en esta sección, desarrollamos la primera de las fases y las acciones que debes realizar en ella.

2.1.1 Detección de necesidades formativas en la empresa

Esta acción tiene por objeto la detección de “vacíos” formativos en tu PYME creando relaciones directas entre tu estrategia y el talento o competencias de tus trabajadores/as. Por tanto, debemos conocer nuestra estrategia empresarial, aquellas competencias necesarias para llevarla a cabo y evaluar si estas competencias, se están realizando eficientemente en nuestra empresa por parte del personal. Para realizar esta detección de necesidades formativas, te proponemos una plantilla y te recomendamos el siguiente proceso:

• Identificar tus metas empresariales: lo primero que debes hacer es identificar cada una de las metas empresariales que se plantea tu PYME.
• Relacionar metas y puestos de trabajo: seguidamente, debes identificar qué puestos de trabajo están asociados a cada meta empresarial.

• Analizar las competencias de los puestos de trabajo: ahora debes identificar las competencias profesionales asociadas a cada puesto. Puedes identificar tus propias competencias del puesto ayudándote de las “Fichas descriptivas de puestos de trabajo” que puede tener tu departamento de RRHH o también seleccionando las Unidades de Competencia de las de las cualificaciones profesionales recopiladas en el Catálogo nacional de cualificaciones profesionales. En la plantilla que te proponemos se incluye un apartado donde puedes recopilar esta información.

• Evaluar el desempeño del puesto de trabajo: cuando sepas qué puestos de trabajo y competencias están asociadas a tus estrategias, deberás evaluar el grado de eficiencia que realiza tu personal de esas competencias asociadas a su puesto. Con la evaluación del desempeño del puesto, se identifican las carencias individuales, se detectan áreas en las que un/a empleado/a puede mejorar o bien asignarle un nuevo puesto en el que su talento sea más provechoso. Para evaluar a un/a trabajador/a en el desempeño de su puesto, hemos seleccionado las siguientes instrumentos y técnica que podrá elaborar el departamento de RRHH o la persona que consideres para ello:

2.1.2 Definición de acciones formativas - AAFF

Con los resultados de la evaluación del desempeño podrás seleccionar aquellas competencias que tu personal debe perfeccionar o adquirir.

Ahora debemos comprobar si las competencias de nuestro curso son oficiales o no y definir si la acción formativa tendrá titulación oficial o no. Esta comprobación es relativamente sencilla, ya que dependerá de dónde hayamos sacado la competencia a perfeccionar o adquirir, es decir, si la hemos creado nosotros no será oficial y si la hemos seleccionado del el Catálogo Nacional de Cualificaciones Profesionales será oficial. Para ello, en la PLANTILLA_DetecciónNecesidadesFormativas, te incluimos un cuadro en el apartado 5. Necesidades formativas detectadas donde podrás organizar esa información. Posteriormente, da nombre a tus AAFF.

2.1.3 Definición del plan de formación

Definir el plan de formación no es más que elaborar un documento que unifique los resultados de la detección de necesidades formativas con el diseño del proceso formativo en la empresa.

Para la elaboración del plan de formación de tu PYME puedes utilizar la plantilla que te proponemos, y que contiene lo necesario que te contamos en esta guía.